Il Sistema Vasapolli è anche un potentissimo strumento di lavoro utile per organizzare in modo strutturato e moderno il Tuo archivio documentale. Il Sistema Vasapolli, infatti, Ti da la possibilità di organizzare il Tuo archivio elettronico esattamente come il Tuo archivio cartaceo, ma con molte funzionalità in più.
A tale riguardo, tutto il materiale presentato nelle precedenti sezioni (la Documentazione, gli Spunti di riflessione, i Segnalibri, le Note del libro) lo puoi collegare a Tuoi Fascicoli elettronici che puoi liberamente creare e organizzare per aree tematiche (ad es., spese di rappresentanza, emolumenti amministratori, transfer pricing) e/o per pratiche di lavoro (ad es., un contenzioso che stai seguendo per un Tuo cliente, un parere che stai predisponendo, un’operazione straordinaria di cui Ti stai occupando).
Nei Fascicoli, inoltre, hai la possibilità di archiviare qualunque altro Tuo documento (file in formato Pdf di ritagli di giornale, di avvisi di accertamento dei Tuoi clienti, di e-mail ricevute e inviate, file Excel di conteggi da Te fatti, file Word di contratti e pareri, ecc.), in modo tale da arricchire e personalizzare i Tuoi Fascicoli affinché diventino dei moderni “contenitori” di tutto ciò che Ti serve avere con Te nella pratica professionale. Portando con Te il Tuo computer o il Tuo tablet da clienti, altri colleghi o controparti, infatti, avrai sempre con Te tutto quello che Ti occorre: basterà che Ti colleghi a Il Sistema Vasapolli!
I Fascicoli, inoltre, collegandoli a Parole Chiave da Te liberamente create, li puoi raccogliere in Faldoni elettronici che Ti permettono di più agevolmente ritrovare le informazioni e la documentazione da Te archiviata. Un potente motore di ricerca, infatti, Ti permette di ricercare i Fascicoli per parola contenuta nel loro titolo, ma anche di ricercare i Fascicoli per Parola Chiave ad essi collegata, in modo tale che Ti vengano presentati tutti i Fascicoli collegati alla stessa Parola Chiave.
Per ciascun Fascicolo, in aggiunta, hai non solo la possibilità di scrivere un Memo, nel quale raccogliere i Tuoi appunti, le Tue riflessioni e le Tue idee, ma hai anche la possibilità di collegare dei Promemoria che Ti avvertano a tempo debito di scadenze collegate alla pratica del Fascicolo. Non solo un'apposita e-mail inviata al Tuo indirizzo di posta elettronica Ti avviserà dell'avvenuta scadenza del Promemoria, ma hai anche la possibilità di fare pervenire lo stesso Promemoria all’indirizzo e-mail di altri Tuoi collaboratori o di Tuoi clienti, affinché la situazione sia sempre “sotto controllo”.
Tutto il materiale raccolto nei Tuoi Fascicoli, infine, Ti viene presentato in modo strutturato e chiaro, suddiviso per sezioni (la Documentazione, gli Spunti di Riflessione, i Tuoi Documenti, il Memo con i Tuoi appunti, i Segnalibri e le Note del libro, i Promemoria). Con un’unica visualizzazione, pertanto, avrai sottomano tutto quello che Ti occorre.
In ogni momento hai comunque la possibilità di salvare nel Tuo computer l’intero contenuto di ciascun Fascicolo, a garanzia della fruibilità nel tempo del Tuo archivio digitale.
Una copia di ciascun Fascicolo, inoltre, può essere trasferita a un altro Utente al fine di favorire il lavoro di gruppo con i colleghi, condividendo con loro i risultati delle ricerche fatte e i documenti di pratiche comuni.
Oggigiorno, grazie alla tecnologia, archiviare la Tua documentazione e le Tue informazioni è molto più semplice, così come è molto più semplice ritrovarla: basta avere lo strumento giusto, che Il Vasapolli Ti fornisce. Non perdere l’occasione e passa al futuro!
